活动现场，衡阳县住建局工作人员向社区居民介绍了衡阳县城市建设的发展历程，展览了城建档案法律法规、自建房宣传、消防知识宣传图片，发放了通俗易懂的宣传品，投放了宣传车电子屏，现场解答了群众的咨询，县城建档案馆还同其它职能部门一起分享了城建档案业务管理经验并组织在建项目各参建单位的档案工作负责人及档案资料员进行了面对面的交流互动。

本次活动衡阳县住建局将维持5天的电子屏宣传，发放宣传品及宣传折页2000余份，接受相关咨询600余人次。让群众切实了解了城建档案工作，知晓了城建档案法律法规，有效提升了全社会档案意识和法纪观念，同时有力促进了各部门联动的档案文化宣传新格局的形成。