加快工程建设档案电子化 着力打造“智慧住建” ——娄底市城建档案馆调研督导建设工程电子档案试点工作

发布时间：2023-03-23   作者：小编   点击：次

3月15日下午，娄底市城建档案馆联合市住建局万宝新区分局组建调研督导工作组，专题督导湖南移动娄底分公司生产调度中心电子档案试点工作，深入推进娄底市建设工程档案电子化，为打造“智慧住建”蓄力赋能。中国移动通信集团湖南有限公司娄底分公司、五矿二十三冶建设集团有限公司、湖南长顺项目管理有限公司、北京筑业志远软件开发有限公司等单位负责人参加会议。

督导座谈会上，娄底市城建档案馆对试点工作进行了阶段性总结。湖南移动娄底分公司生产调试中心被列为湖南省第一批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目，于2021年12月正式启动，住建局领导高度重视，制定试点工作方案，成立了领导小组进行全面统筹、组织协调；质安站、万宝新区分局等监管部门大力支持，加强现场监管；参建各方相互协调，积极参与配合；市城建档案馆多次到项目进行指导、培训。目前，项目试点工作已经取得成效，完成2000余份电子文件的在线形成、流转、审批签章。

项目各参建单位汇报介绍了电子档案工作推进实施情况。并就项目电子档案操作过程中电子文件编制存在的问题、签章的实效性、变更人员电子签章的使用以及下一步电子文件的提交、审核、组卷、归档移交等问题进行了深入交流探讨。

督导组强调，湖南移动娄底分公司生产调试中心作为全省第一批电子档案试点项目，使命光荣，责任重大。要认真总结前阶段电子档案试点工作，以坚持问题为导向，着力补齐短板弱项，不断完善工程电子档案管理。要加强与各职能部门、参建单位之间的沟通，进一步理顺电子档案管理流程。要加强对试点项目的指导服务，推进试点工作“堵点”“ 难点”问题解决，尽快形成可复制推广的建设工程电子档案管理方案和经验，争先创优推动“试点”成“示范”。

近年来，娄底市探索先行先试，率行在全省开展电子档案试点，大力推进建设工程电子档案工作。自2019年以来，执行电子档案项目14个，上传原生电子档案表格130000余张，紫旭名园、悦江山等5个项目实现电子档案单套制归档，形成有特色的“娄底经验”，杭州、成都、长沙、常德、株洲等省内外城建档案馆纷纷前来交流学习，为全省建设工程电子档案应用打造了标杆，为积极推进“智慧住建”建设奠定了基础，不断提升行业信息化、现代化水平。

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