四个月上线项目46个,收集档案25万余页,项目运行稳定
发布时间:2022-09-30 作者:小编 点击:次
邵东市城建档信息化平台完成验收
在邵东市住建局、邵东市城建档案馆的组织下,经由邵东市住建局、邵东市城建档案馆、邵阳市城建档案馆、长沙市城建档案馆、娄底市城建档案馆相关专家组成的评审组严格评审,邵东市全过程城建档信息化平台(以下简称“档案信息化平台”)于9月29日顺利通过各项指标验收。标志着邵东市城建信息化工作已达成档案验收全过程在线办理目标。
项目建设前经市住建局领导牵头,组织城建档案馆、市质安站、建管科等相关技术骨干在省内已建设档案信息化平台的地市、县区调研学习,最终确定了邵东档案信息化平台要达到项目各参建单位能根据项目进度各自提交各单位编制的档案资料,档案馆、质安站、建管科等要能随时查看项目档案资料相关情况;能实现随时在线对项目做出指导;能在线对档案进行验收,能同时实现对新项目档案的接收和历史纸质档案的数字化及管理。
根据项目建设规划,邵东市城建档案馆于2021年底正式启动档案信息化平台项目,经过项目咨询确定了详细的采购需求,经过招标评选最终确定了由湖南比木建科软件有限公司承担项目建设工作。于2022年2月底正式签定合同,开始项目建设。3月中旬完成了全部硬件及软件的安装、调试、数据初始化等工作,并对档案馆系统管理员及相关工作人员进行分别培训。邵东市住建局于5月初完成并印发了《邵东市城建电子档案归档与移交管理规定》。因今年邵阳疫情影响,建筑企业及项目相关人员的集中培训工作至5月26日才最终完成。培训当天档案信息化平台正式宣布上线使用。
截止验收当日,档案信息化平台内线上项目46个,收集档案25万余页,其中图纸7600余张、照片800余张,总存储量已超100G,已完成线上验收归档项目2个。经过4个月正式运行,系统接受46个项目实际应用的检验,运行稳定。此次验收经过专家们对系统内档案数据的查看、系统各类操作功能的实际操作等严格的验收程序,专家们一致认为系统符合验收要求,同意通过验收。
邵东市全过程城建档信息化平台项目顺利验收,标志着邵东市城建档案信息化工作成功跻身湖南省县级市前列,同时也标志着邵东市城建档案工作迈入了新的台阶,站在了新的起点。