益阳市城建档案馆

发布时间：2022-05-20   作者：小编   点击：次

益阳市城建档案馆隶属于益阳市住房城乡建设局（人防办），为正科级全额拨款的事业单位，定编13人，现有工作人员16人，其中硕士研究生2人，高级工程师（土木）2人、中级职称9人、初级职称5人，老、中、青人才队伍结构搭配合理。馆库、办公面积960平方米，库存各类档案10万余卷，馆库内配备中央空调、密集架、防磁柜、温、湿度控制仪、灭火器等设备；配备2间专用数字化扫描工作室及数字化扫描设备。   

益阳市目前设有城建档案管理机构的有南县、沅江、桃江、安化、大通湖区；资阳、赫山、高新区工程档案归集到市城建档案馆。

城建档案严格按《湘建发(2020)97号》文件标准接收；根据《益建发(2020)42号》关于《益阳市建设工程电子文件与电子档案管理实施细则》文件精神，对2020年8月4日前报建的项目，档案归档时收纸质档案和纸质档案扫描件，之后市中心城区报建的工程项目依据文件精神只接收电子档案，“益阳市建设工程电子文件流转与归档管理系统”，目前系统已投入使用，平台上己有在建项目42个。从2018年开始，市住建局（人防办）共投资360多万元，对城建档案进行数字化扫描，目前库存城建档案 59027卷己全部完成扫描。

认真做好档案的查阅工作，查阅室内、外网实行物理隔离，电子档案查询更方便、快捷；认真做好档案的保管工作，馆库与办公区不在同一区域，更有利地保证了档案的安全，制定了严格的入库制度，对各类档案分类、分区、分列科学管理，严格按“十防”的要求对档案进行保管；认真做好库房设施、设备的检查维护和档案验收保护工作，定期检查，日常巡查，确保档案管理有序、安全。

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