会员管理制度

一、 会员类别与级别

1、会员类别

（1）团体会员：

1、拥护本协会的章程，支持本协会工作；

2、有加入本协会的意愿；

3、在城建档案行业具有一定的影响力。

（2）个人会员：

具备下列条件之一者，可申请本协会个人会员。

1．从事城乡规划、建设、管理和城建档案工作人员；

2．从事城建档案科研、技术和管理等项工作的科研人员与实际工作者；

3．热心于城建档案事业，对城建档案事业发展有积极贡献者；

4．关心、支持城建档案工作的各级领导干部；

5．从事其他专业，对城建档案专业研究有显著成绩者。

2、会员级别

（1）副会长单位：在符合入会条件下，由在行业内具备一定影响力、公信力并且积极主动参与协会各项工作的团体、企业组成；

（2）常务理事单位：在符合入会条件下，由在行业内具备一定影响力、公信力并且热心参与协会工作的团体、企业组成；

（3）理事单位：在符合入会条件下，由在行业内具备一定影响力、公信力并且愿意参与协会工作的企业组成。

（4）一般会员单位：由符合入会条件的企业组成。

二、入会与退会

1、入会条件

（1）拥护本会的章程；

（2）有加入本会的意愿；

（3）在城建档案行业具有一定的影响力。

2、入会程序

（1）提交入会申请书；

（2）经常务理事会审查通过；

（3）经会员代表大会通过；

（4）由常务理事会颁发会员证。

说明：企业会员首次申请会员级别为一般会员单位，一般会员单位满一年可以升级为理事单位，理事单位满一年可升级为常务理事单位或副会长单位，特别优秀的企业申请理事以上级别的会员须报协会秘书处领导审核批准。团体申请会员级别市州一级团体为副会长单位，县市一级团体可申请为常务理事级单位。

3、退会

（1）退会自由。

（2）会员退会应书面告知协会秘书处，并交回会员证。

（3）会员不履行义务或无故1年不交纳会费或不参加本行业协会活动的，视为自动退会，经理事会或常务理事会讨论通过作自动退会处理，收回会员证。

（4）会员如有严重违法、违纪或违反本章程的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。

（5）会员退会、自动退会或除名，协会可通过官网、微信公众号或其他媒体定期向社会予以公示。

三、会员权利、义务

1、会员权利：

（1）选举权、被选举权和表决权；

（2）参加本协会的活动；

（3）获得本协会服务的优先权；

（4）对本协会工作的建议权和监督权；

2、会员义务：

（1）执行本协会的决议和决定；

（2）维护本协会合法权益；

（3）积极参加协会活动，并承担协会委托的工作任务。

（4）按规定交纳会费；

（5）及时反映城建档案工作的问题，并提出意见和建议。

四、会员档案管理

1、会员入会后，湖南省城建档案和信息管理协会将及时建立会员电子档案，将会员的基本信息录入存档。

2、会员信息如有变动，可及时联系湖南省城建档案和信息管理协会予以变更。