档案信息化保障体系建设

发布时间：2022-09-01   作者：小编   点击：次

一、档案信息化建设规划

档案信息化建设规划包括两个层面：宏观规划和微观规划。 

在制定档案信息化建设规划的过程中，应在广泛调研、深入论证的基础上，坚持科学性和先进性、实用性和可行性、适用性和可扩展性的原则。 

档案信息化建设规划的基本要求：制订档案信息化建设规划应与国家、地区、行业的信息化整体规划相衔接；制订规划应明确需求，认真论证；制订规划应因地制宜，正确定位；制订规划要明确目标，科学分解。

二、档案信息化人才队伍建设

人才是档案信息化建设的保证，是档案信息化建设可持续发展的基础，直接关系档案信息化建设的成败。应加强对档案信息化人才队伍建设的组织领导；积极开展档案信息化人才的教育培训工作；突出档案信息化人才队伍建设的重点；加强档案信息化技术应用型人才的培养。 

档案信息化人才队伍建设的重点是：加强档案信息化骨干队伍建设，加强档案信息化青年人才、管理型人才、技术应用型人才的培养。

三、档案信息化社会服务体系建设

（一）档案信息化社会服务体系建设概述 

档案信息化服务外包分为四种类型：软件业务服务外包、档案数字化服务外包、档案网站建设或数字档案馆建设的部分或全部服务外包、将信息技术资产、人员及租赁资产等交由承包方负责维护管理。 

《档案信息系统运行维护规范》（DA/T56—2014）规定了档案信息系统运行维护的三种模式，即自主模式、部分外包模式和完全外包模式，要求综合考虑档案信息系统的安全要求、人员、技术、资金等情况，选择自主或外包模式。 

（二）档案信息化社会服务体系建设中的风险管理 

为加强档案信息化服务外包的风险管理，应采取以下措施：制定服务外包的科学管理策略、提升档案部门自身的专业能力和管理能力、加强内外协调运作。要高度重视信息安全问题，对一些高度敏感的数据项目应选择自行开展或慎重外包，并在外包过程中加强对服务外包的风险控制。

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